Términos y Condiciones - EK TOURS
Última actualización: 12 de junio de 2025

Términos y Condiciones

Este documento constituye el acuerdo legal entre EK TOURS, sus viajeros y aliados comerciales.

SECCIÓN 1: CLIENTES (VIAJEROS)

1.1 Reservas y Pagos (Ley 1480 de 2011)

Validez contractual: La reserva solo se formaliza tras:

  • Pago completo verificable.
  • Emisión de voucher oficial por EK Tours.
  • Aceptación expresa de términos vía checkbox.

Garantías: Precios incluyen IVA (19%). Se excluyen tasas aeroportuarias variables (Res. 1022 de 2023) e impuestos locales no facturables.

1.2 Cancelaciones y Reembolsos

Planes Preprogramados:

Días Previos Reembolso Condiciones
45+ días 70% Deducción del 30% gastos admin.
30-44 días 50% Sujeto a aceptación del proveedor.
15-29 días 25% Requiere fuerza mayor comprobada.

Tours o Pasadías Diarios:

  • Anulaciones: Mínimo 24h antes. Reembolso del 70%.
  • Reagendamiento: Mínimo 24h antes. Válido por 6 meses.
NO SHOW: Si no se anula con 24h de antelación o no se presenta al punto de partida, EK TOURS retendrá la totalidad del depósito.

1.3 Responsabilidad e Intermediación

EK Tours actúa como intermediario (Art. 23 - Ley 300 de 1996). No nos hacemos responsables por:

  • Overbooking aéreo o incumplimientos hoteleros no comunicados.
  • Fuerza mayor: Desastres naturales, conflictos sociales o restricciones sanitarias.
  • Políticas internas de terceros proveedores; actuamos como ente conciliador.
SECCIÓN 2: ALIADOS (PROVEEDORES)

2.1 Requisitos de Contratación

  • Registro mercantil y Licencia turística vigente (Res. 3820 de 2010).
  • Certificado de responsabilidad civil.
  • Cláusula de Paridad: Prohibido ofertar precios inferiores en otras plataformas.

2.2 Penalizaciones

  • Sobreventa: Sanción del 200% del servicio + reubicación.
  • Modificación Unilateral: Pérdida del 100% del pago + compensación.
  • Baja Calificación: Suspensión si el promedio es <3/5 en 6 meses.

2.3 Propiedad Intelectual y Confidencialidad

El suministro de material visual implica una licencia perpetua de uso comercial para EK Tours. El secreto comercial está protegido por 5 años post-contrato, con multas del 300% de beneficios obtenidos por violación.

SECCIÓN 3: CLÁUSULAS LEGALES

3.1 Jurisdicción: Foro competente en los Tribunales de Cartagena, bajo legislación colombiana.

3.2 Deslinde: EK Tours no responde por conducta negligente del viajero o incumplimiento de requisitos migratorios.

3.3 Reclamos: Notificación escrita <72h. Conciliación obligatoria de 30 días previo a arbitraje ante la Cámara de Comercio de Cartagena.

En EK TOURS, operamos bajo la Ley 2068 de 2020 y estándares internacionales del ICPT.