Términos y Condiciones

Última actualización: 12 de junio de 2025

🔒 SECCIÓN 1: CLIENTES (VIAJEROS)

1.1 Reservas y Pagos (Art. 3 - Ley 1480 de 2011)

Validez contractual:

La reserva solo se considera formalizada tras:

a) Pago completo verificable

b) Emisión de voucher por EK Tours

c) Aceptación expresa de estos términos (checkbox obligatorio)

Modificaciones:

Cambios posteriores requieren aprobación escrita.

Cargos adicionales por modificaciones <72h previas al servicio.

Garantías:

Precios incluyen IVA (19%), pero excluyen:

-Tasa aeroportuaria variable (Resolución 1022 de 2023 de Aerocivil)

-Impuestos locales no facturables anticipadamente


1.2 Cancelaciones (Art. 85 - Decreto 1074 de 2015)


Para planes o paquetes preprogramados:


-Días Previos: 45+ días - Reembolso: 70% - Condiciones: Deducido 30% por costos administrativos

-Días Previos: 30-44 días - Reembolso: 50% - Condiciones: Deducido 50% por costos administrativos, solo si el proveedor acepta devolución

-Días Previos: 15-29 días - Reembolso: 25% Requiere justificación documentada menor a 15 días por fuerza mayor comprobada

Para tours o pasadias de ventas diarios:

A la confirmación de reservas a pasadia se entiende y acepta que hemos convenido de acuerdo con la Ley General de Turismo Art. 65 ley 300 de 1996 de la republica de Colombia que se utilizaran para el cumplimiento del objetivo del contrato o relación negocial al igual que las políticas de no presentación, cancelación y derecho de retracto celebrado entre las partes y que se detallan de la siguiente manera:

-Solo se reciben anulaciones de reserva: en un plazo no inferior a 24hr antes de la hora máxima de registro de la actividad contratada, y se podrá solicitar el reembolso del 70% sobre el valor pagado el resto es aplicado para cubrir costos administrativos .

-Se admiten reagendamiento de reservas: en un plazo no inferior a 24hr antes de la hora máxima de registro de la actividad contratada, y que se encuentren pagadas en su totalidad, podrá solicitar nueva fecha comprendida dentro de los 6 meses siguiente a la solicitud del cambio.

-Si no anulan la reserva: en un plazo no inferior a las 24hr antes de la hora máxima de registro de la actividad contratada, y no se presentan al punto de partida indicado EK TOURS se reserva el derecho a retener la totalidad del deposito pagado por concepto de incumplimiento a los términos aquí descrito por parte del usuario considerándose como (NO SHOW).


1.3 Limitación de Responsabilidad (Art. 23 - Ley 300 de 1996)

A) Proveedores externos: EK Tours actúa como intermediario. Responsabilidad limitada en caso de:

Overbooking aéreo (Regulado por Resolución 3480 de Aerocivil)

Incumplimiento hotelero no comunicado con 72h de anticipación

B) Fuerza mayor: No cubrimos:

- Desastres naturales (Ley 1523 de 2012)

- Conflictos sociales

- Restricciones sanitarias gubernamentales

EK TOURS actuando como intermediario entre el usuario y la empresa de terceros no se hace responsable en cuanto a las políticas manejadas por dicha empresa, por lo cual nos limitamos de acuerdo a las políticas que estos apliquen y solo tendremos el deber de actuar como ente conciliador entre la empresa de terceros y el usuario, brindándole a este ultimo informacion necesaria que no comprometa el derecho al buen uso y manejo de datos

1.4 Obligaciones del Cliente

- Verificar requisitos migratorios (Decreto 1067 de 2015)

- Contratar seguro médico internacional obligatorio para viajes al exterior

- Aceptar posibles revisiones biométricas en destinos

🔒 SECCIÓN 2: ALIADOS (PROVEEDORES)

2.1 Contratación (Art. 869 - Código de Comercio)

Requisitos:

- Registro mercantil vigente

- Certificado de responsabilidad civil

- Licencia turística actualizada (Resolución 3820 de 2010)

Exclusividad:

- Prohibido ofertar precios inferiores en otras plataformas (cláusula de paridad)

2.2 Penalizaciones por Incumplimiento

- Infracción: Sobreventa - Sanción: 200% del valor del servicio + reubicación del cliente
- Infracción: Modificación unilateral de servicios - Sanción: Pérdida del 100% del pago + compensación al cliente

- Infracción: Calificación promedio <3/5 en 6 meses - Sanción: Suspensión temporal del catálogo


2.3 Propiedad Intelectual (Ley 23 de 1982)

Fotografías/videos suministrados a EK Tours implican:

a) Licencia perpetua de uso comercial

b) Cesión de derechos de imagen sin regalías

c) Prohibición de uso en otras plataformas competitivas


2.4 Confidencialidad (Art. 70 - Ley 256 de 1996)

Secreto comercial protegido por 5 años post-terminación contractual

Multa equivalente al 300% de beneficios obtenidos por violación


SECCION 3:🛡️ CLÁUSULAS

3.1 Jurisdicción y Ley Aplicable

Foro competente: Tribunales de Bogotá D.C.Ley rectora: Legislación colombiana (Código Civil y Comercio)

3.2 Deslinde de Responsabilidad

Clientes:"EK Tours no responde por daños derivados de:a) Conducta negligente del viajerob) Incumplimiento de requisitos migratoriosc) Casos fortuitos no cubiertos en pólizas"Aliados:"El proveedor indemnizará a EK Tours por:a) Reclamos judiciales originados en sus serviciosb) Multas por incumplimiento regulatorioc) Daños reputacionales cuantificables"

3.3 Protocolo de Reclamos

Notificación escrita en <72h del hechoEtapa de conciliación obligatoria (30 días)Arbitraje ante Centro de Arbitraje de la CCB (Reglamento Ley 1563 de 2012)

🛡️SECCIÓN 3: CLÁUSULAS

3.1 Jurisdicción y Ley Aplicable

- Foro competente: Tribunales de Cartagena

- Ley rectora: Legislación colombiana (Código Civil y Comercio)

3.2 Deslinde de Responsabilidad

- Clientes: EK Tours no responde por daños derivados de:

a) Conducta negligente del viajero

b) Incumplimiento de requisitos migratorios

c) Casos fortuitos no cubiertos en pólizas

- Aliados: El proveedor indemnizará a EK Tours por:

a) Reclamos judiciales originados en sus servicios

b) Multas por incumplimiento regulatorio

c) Daños reputacionales cuantificables

3.3 Protocolo de Reclamos

Notificación escrita en <72h del hecho

Etapa de conciliación obligatoria (30 días)

Arbitraje ante Centro de Arbitraje de la CCCartagena (Reglamento Ley 1563 de 2012)